Lägg märke till att detta avsnitt fokuserar på ett användarperspektiv men med information här och var i kursiv text till administratören.
Registrera kvitto på webben / datorn
1. Klicka på vyn Tidrapport
2. Klicka därefter på Lägg till kvitto
- Kategori - Välj vilken kvittokategori du vill redovisa kvittot mot, ex hotellboende eller restaurangbesök
- Betalt av - Har du gjort ett utlägg med ditt privata kort väljer du "Mig Själv", har du använt ett företagskort väljer du istället "Företaget".
För dig som administratör
Vid "Mig själv" ska pengar betalas ut på lönen till användaren och hamnar därmed i lönevyn. Vid "Företaget" ska utlägget ej betalas tillbaka till användaren och hamnar därmed inte i lönevyn. Registreras ett kvitto mot en kvittokategori där du som administratör har valt "ska faktureras" hamnar beloppet/utlägget i tillägg i vyn Rapporter och Fakturering för vidarefakturering mot kund. - Projekt - Här kopplar du kvittot till ett projekt
- Belopp - Här lägger du in kvittots belopp
För dig som administratör
Har du på kvittokategorin lagt in ett förvalt pris så kommer det förvalda priset att framgå av fakturan och inte det som skrivs in här. Moms räknas ut per automatik utifrån den momssats du har valt på kvittokategorin. - Deltagare och Företag - Om dessa fält syns fyller du i namnet på deltagarna och företagsnamnet, ex om du har bjudit en kund på en lunch eller ett event i samband med en affärsförhandling
För dig som administratör
Dessa två fält kommer endast upp om du som administratör har valt "deltagare krävs" på kvittokategorin. - Kommentar - Kommentarsfältet är valfritt men kan med fördel användas om du i detalj vill beskriva vad det är för typ av utlägg och i vilket sammanhang det gällde.
- Knappen "Lägg till kvitto" - Här bifogar du ditt kvitto (i appen fotar du kvittot)
Registrera kvitto i appen
1. Klicka på vyn Tidrapport eller Hem
2. Klicka därefter på pluset (+) nere till höger
3. Välj "Kvitto"
- Kategori - Välj vilken kvittokategori du vill redovisa kvittot mot, ex hotellboende eller restaurangbesök
- Projekt - Här kopplar du kvittot till ett projekt
- Belopp - Här lägger du in kvittots belopp
För dig som administratör
Har du på kvittokategorin lagt in ett förvalt pris så kommer det förvalda priset att framgå av fakturan och inte det som skrivs in här. Moms räknas ut per automatik utifrån den momssats du har valt på kvittokategorin. - Moms - Räknas ut per automatik utifrån den momssats du har valt på kvittokategorin
- Deltagare och Företag - Om dessa fält syns fyller du i namnet på deltagarna och företagsnamnet, ex om du har bjudit en kund på en lunch eller ett event i samband med en affärsförhandling
För dig som administratör
Dessa två fält kommer endast upp om du som administratör har valt "deltagare krävs" på kvittokategorin. - Betalt av - Har du gjort ett utlägg med ett privat kort väljer du "mig själv", här ska pengar betalas ut på lönen till användaren och hamnar därmed i löne-vyn. Har du använt ett företagskort väljer du istället "företaget", här ska utlägget inte betalas tillbaka till användaren och hamnar därmed inte i löne-vyn. Har du på aktuell kvittokategori valt att kvitton ska faktureras hamnar beloppet/utlägget i tillägg i vyn Rapporter och Fakturering.
- Kommentar - Kommentarsfältet är valfritt men kan med fördel användas om du i detalj vill beskriva vad det är för typ av utlägg och i vilket sammanhang det gällde.
- Fota kvitto - När du klickar på spara för att registrera kvittot får du en följdfråga om du önskar fota ditt kvitto med mobilkameran.