Så här aktiverar du Kvitto-funktionen:
- Först och främst behöver du se till att du har behörighet till bokföringsmodulen i ditt ekonomisystem. Om du inte har detta behöver du be den som har rätt behörighet (ex din ekonomibyrå) att uppdatera integrationen till ditt ekonomisystem enligt punkten nedan.
- Har du Timekeeper kopplat mot ett ekonomisystem behöver du börja med att uppdatera integrationen för att kvitto-funktionen ska fungera (har du inte kopplat mot ett ekonomisystem kan du hoppa över den här punkten). Vänligen klicka på länken nedan tillhörande ditt ekonomisystem för att komma till instruktioner hur du förnyar din integration:
BL Administration
Fortnox
Visma eEkonomi
- Gå därefter in i inställningarna (under kugghjulet) i Timekeeper
- Slå på strömbrytaren "Kvittoregistrering". Nu kan era användare se knappen Lägg till kvitto i vyn Tidrapport (appen och webben).
- När du slår på strömbrytaren får du upp Exportinställningar för kvitton där du först anger den lönekod som ska användas för att föra över kvittounderlagen till lönesystemet, för Visma och Fortnox lön är utläggskoden UTLÄGG standard (I förbindelse med detta skapas det också upp en inaktiv lönekod i ert lönekodsregister i Timekeeper, denna går inte att ta bort!). Därefter väljer du vilka konton kvitton/utläggen ska bokföras mot och sparar sedan inställningarna.
- För att kunna använda kvitto-funktionen krävs att du har minst en kvittokategori upplagd i registret. Klicka här för att komma igång: Lägga till kvittokategori
Vanliga frågor
Förutom kvitton / utlägg vill vi också kunna registrera traktamenten och utlägg, hur gör vi det?
I företagsinställningarna låter du både Kvittoregistrering och Löneersättningsregistrering vara aktivt. Samtidigt går du in i lönekodsregistret och inaktiverar lönekoden UTLÄGG. Då kan era användare redovisa traktamenten och milersättning under "lägg till övrigt" och kvitton/utlägg under "lägg till kvitton" i Tidrapport-vyn.