Vid skapande eller redigering av projekt kan du ange ett antal parametrar för hur du vill att projektet skall bokföras.
Allmänt gäller:
(1) "Kostnadsställe vid fakturering". Om Kostnadsställe väljs på projektet så skrivs de ev. kostnadsställen som valts per användare över.
(2) "Kostnadställe vid lön", funktionen är idag endast aktiv vid export mot Agda lön, kontakta oss på vår support om du har önskemål om annat lönesystem
(3) "Projekt vid fakturering". Här kan du ange ett projektnummer med fritext. Raderna i fakturaunderlaget bokförs då mot det angivna projektet.
(4) "Projekt vid lön", Är samma som projektnumret på det projektet du skapar alt. redigerar. I samband med exporten av löneunderlag kan du välja om du vill ha med eller utelämna denna parameter.
Specifikt för de vanligaste bokförings samt lönesystemen gäller följande:
Fortnox samt Fortnox Lön
(1)
- Kostnadsställelistan hämtas från Fortnox.
- Du kan ange kostnadsställe (KS) per användare.
- Du kan ange KS per projekt.
- Om ett projekt har ett KS skrivs användarnas KS över med projektets KS.
- KS anges per rad i fakturaunderlaget, detta innebär att du kan skapa upp fakturor med flera olika projekt per faktura.
(2) Funktionen fungerar ej mot PAXml (Fortnox)
(3) Projektnr per rad på det fakturaunderlag du skapar i Timekeeper.
(4) All tid fördelas över de projekt man har arbetat i, fn. stödjer inte Fortnox fördelning av månadavlönads tid per projekt i Fortnox lön. Men samtliga avvikelser samt timlön kan projektfördelas per automatik.
Visma Online, eEkonomi, Visma lön (300,600)
(1) Stöd saknas
(2) Stöd saknas
(3) Projektnr per rad på det fakturaunderlag du skapar i Timekeeper.
(4) Samtliga registreringar i Timekeeper kan fördelas och bokföras mot projektet, I samband med exporten av löneunderlag kan du välja om du vill ha med eller utelämna denna parameter.
BLa, Björn Lundén Administration, BL Ekonomi, BL lön+
(1) Kostnadsställe kan sättas på ett projekt, men ej anges per användare då stöd saknas för detta i BLa
(2) Stöd saknas
(3) Projekt per faktura om du i rapporturvalet enbart valt ett projekt, BL saknar stöd för att ange projektnummer per rad.
(4) Stöd saknas
Kontek Lön, AGDA lön, Hogia Lön+, mfl.
(3) Vår PAXml fil från Timekeeper innehåller antingen projektfördelning eller inte, detta är ett val man gör vid export av underlaget, beroende på vilket lönesystem ni använder hanteras detta underlag delvis eller till fullo. Kontakta vår support vid frågor. Vid export av underlag till Excel finns alltid projektfördelning med per tidkod och lönekod.