Projekt kan skapas i både appen och på webben, vilka som kan skapa projekt styrs av företagets inställningar. Som standard kan projekt skapas av administratörer, men också projektledare eller samtliga användare kan ges denna behörighet. Inställningarna hittar du här.
Att skapa ett projekt på webben
- Gå till “Projekt” i vänstermenyn och klicka därefter på “+Nytt projekt” uppe till höger.
- Ange ett nummer(valfritt) samt ett namn för projektet(obligatoriskt), t.ex “Löpande redovisning” eller "Montage på Storgatan". Du kan också klicka på den blå rutan och välja en färg för projektet, med en unik färg får du bättre översikt i bla. projektlistan samt i planeringskalendern och i tidrapporten.
- Koppla projektet till en kund(Obligatoriskt) samt skriv en kortare beskrivning(valfritt), beskrivningen kommer att synas för alla medarbetare i appen samt på webben.
- Välj Status på ditt projekt, här kan du välja mellan "Ej påbörjat" och "Pågående", beroende på dina Inställningar kan detta styra huruvida dina användare kan se projektet i appen/webben eller inte. Status "Pågående" är alltid förvalt.
- Du kan också sätta en timbudget på ditt projekt samt välja vilka användare(a) som skall ha tillgång till projektet.
- Spara.
Att skapa ett projekt i appen
- Gå till “Projekt” i nedre högra hörnet och klicka därefter på “+” uppe till höger.
- Ange ett namn för projektet(obligatoriskt) och ett nummer(valfritt) , t.ex “Löpande redovisning” eller "Montage på Storgatan".
- Skriv en kortare beskrivning(valfritt), beskrivningen kommer att synas för alla medarbetare i appen samt på webben.
- Koppla projektet till en kund(Obligatoriskt)
- Spara.
För intern tid som ej ska debiteras eller gäller frånvaro rekommenderar vi att du skapar ett projekt som heter “Intern tid” eller "Frånvaro".
(a)Om du inte väljer någon användare på projektet får automatiskt alla medarbetare tillgång till projektet.