Användare i Timekeeper har olika behörigheter och varje företagskonto har en kontoägare som även är administratör.
En användare kan vara en av följande användartyper
- Administratör
- Användare
- Kundanvändare (används i utgångspunkt sällan)
En vanlig användare kan endast se modulerna Tidrapport, Projekt, Planering, Rapporter och Lön. En vanlig användare kan endast se och redigera sin egen information i samtliga moduler.
Med olika företagsinställningar kan du ge alla användare behörighet att:
- Får skapa och redigera (begränsat) projekt.
- Får se alla kunder och skapa nya kunder (i appen).
- Får se kundens namn på projekt
- Får se artikelpriser.
- Får begära kundgodkännande från rapportvyn.
- Får skapa, redigera och radera sina egna händelser i planeringskalendern
- Får se planeringskalenderns projektvy
- Får flytta sina egna arbetspass (ej pass kopplade till fler platser).
En användare kan även ha utökad behörighet som rollerna:
- Projektledare
- Får i modulen "Rapporter" se fullständiga rapporter för sina projekt, precis som administratörer.
- Får se/skapa & redigera kunder, skapa/redigera projekt, ser artikelpriser.
- Får skapa kundgodkännande för de projekt där hen är vald som projektledare.
- Får se samtliga användares planering i Planeringskalendern.
- Kan ges behörighet att se leverantörsfakturor på projekt.
- Arbetsledare
- Får se modulen "Attest" för att attestera löneunderlag i de projekt personen är arbetsledare.
- Personalansvarig
- Får se modulen "Lön" och kan där attestera löneunderlag för de användare den är ansvarig för, oaktat vilka projekt användaren registrerat tid i.