Du bör aldrig radera en användare, detta på grund av att i samband med radering, raderas all information som denne lagt in i systemet (dvs all rapporterad tid osv). Däremot kan du inaktivera en användare, vilket kan göras om du till exempel har en anställd som slutat. När du inaktiverar en användare kommer den inte längre åt Timekeeper. Om du av någon anledning har behov av att radera en användare, ska du alltid kontakta våran support.
En inaktiv användare syns inte längre i löneunderlag och går inte längre att filtrera på i vyer som rapporter, lön och användarregister. Däremot ligger en inaktiverad användares registreringar kvar i rapportvyn när man ex filtrerar på alla projekt eller en specifik kund.
För att inaktivera en användare gör du såhär:
1. Klicka på Registersymbolen uppe i högra hörnet och välj Användare.
2. Klicka in på den användare du vill inaktivera.
3. Bläddra längst ner på användarens sida, och klicka på inaktivera användare.