I Timekeeper kan en aktivitet väljas att vara antingen Debiterbar eller Ej Debiterbar.
Valet styr primärt hur registrerad tid syns i olika rapporter, men har också en viktig roll i hanteringen av de två funktionerna Avrundning (vid fakturering) samt Justerad debiterbar tid (Vid tidrapportering).
Om du aldrig har behov av att ange en avvikande debiterbar tid än den nedlagda eller om du aldrig har behov av att tiden som du lägger ned skall avrundas vid fakturering så är nedanstående avsnitt inget du behöver ta hänsyn till.
Exemplet nedan förklarar hur det kan se ut, i Aktivitetsregistret är aktiviteten Bokslut markerad som debiterbar.
På ett projekt kan jag nu välja att all tid som registreras på Bokslut samt projektets andra registreringsbara aktiviteter märkta som Debiterbara avrundas uppåt på faktureringsunderlaget, till som i exemplet visar nedan, 15 minuter.
Avrundningen sker på varje registrerad tid om man registrerar in två poster á 5 minuter vardera avrundas alltså dessa till två poster till 15 minuter vardera på faktureringsunderlaget (Rapporter), lönegrundande tid är fortfarande 5 minuter x 2.
Som administratör kan du nu också välja att användarna vid tidrapportering själva skall få ange hur stor del som skall debiteras kunden = Justerad debiterbar tid. Valet gör du i företagsinställningarna enligt nedan:
Nu kan den anställde ange justerad debiterbar tid på alla registreringar både via appen och på webben.
- Justerad tid kan anges om inställningen ovan är PÅ och så länge aktiviteten är markerad som debiterbar
- En Justerad debiterbar tid kan avvika obegränsat mycket från den faktiskt rapporterade tiden, men aldrig vara negativ.
- En justerad tid anges alltid i timmar och minuter även om tidsregistreringen rapporteras i klockslag.
- Det går bra att använda Avrundning av debiterad tid på projekt samtidigt som manuellt Justerad debiterbar tid. Regelverket fungerar så att, projektets avrundning används enbart om inte en manuell avrundning använts.
I Rapportvyn markeras underlag som innehåller Avrundad eller Justerad debiterbar tid upp med ett info "i", om du håller muspekaren över "i":et ser du den faktiska tiden samt faktiskt belopp.
Kort kan man säga att den lönegrundande tiden aldrig kan avrundas, den är precis det som rapporteras in, men den debiterbara tiden (för faktureringsunderlag och rapporter) på aktiviteter som markeras som Debiterbara, kan tillåtas avrundas, styrbart på projektnivå, om eller hur stor avrundningen skall vara samt tillåtas avrundas manuellt vid registrering av användarna via en företagsinställning.