Om du återkommande arbetar med samma aktivitet och projekt finns i appen en smidig kopieringsfunktion. På webben finns i stället en matrisvy som du kommer åt genom att i tidrapport klicka på vecka. Här kan du lägga upp en kombination av projekt samt den aktivitet du vill rapportera tid på.
Du kan ha hur många favoriter som helst aktiva samtidigt. I exemplet nedan arbetar man alltså ofta med aktiviteten Konsultation på projektet Projekt A. Tid kan nu rapporteras in i timmar och minuter per dag.
För att detta skall fungera krävs att företagsinställningen Användare får ange antal timmar är PÅ
Varje gång veckovyn läses in eller du vill spara en tid kontrolleras att:
- Om projektet fortfarande är aktivt
- Om aktiviteten som man försöker spara tid på fortfarande är aktiv
- Om aktiviteten finns med som registreringsbar på projektet
- Om aktiviteten finns med som registreringsbar i användarens regelverk*
* Regelverk är en add-on till Timekeeper och inget som det tas hänsyn till om inte ditt företag aktiverat funktionen.
Om aktivitet eller projekt inte längre är aktivt (Registreringsbart) blir raden grå, samt att texten Inaktiverad/Ej tillgänglig dyker upp till höger om aktiviteten, du får också ett felmeddelande som berättar detaljerat varför du inte kan spara tid på din aktivitet.